Kupno, czy wynajem ?
Kupno i utrzymywanie drukarek i kserokopiarek bywa dla firm sporym problemem. W natłoku ofert producentów i technologii, trudno wybrać rozwiązanie które zagwarantuje nam równowagę pomiędzy dostępnością i wygodą, a całkowitym kosztem użytkowania (TCO). Na właścicielu urządzeń spoczywa obowiązek zapewnienia serwisu i regularnych przeglądów, magazynowania i zakupu materiałów eksploatacyjnych. Sam zakup tuszy, czy tonerów może być problematyczny jeśli dopuszczamy możliwość stosowania zamienników. Ilość producentów, którzy oferują materiały eksploatacyjne kompatybilne, zarówno do drukarek i kserokopiarek jest bardzo duża. Produkty mogą różnić się znacząco jakością, co przekłada się na żywotność drukarki, czy kserokopiarki. Spora część użytkowników, chcąc uniknąć problemu z zamiennikami, decyduje się na korzystanie z materiałów oryginalnych. Niestety znacząco wzrasta wówczas koszt wydruku.
Ponadto, co raz częściej firmy decydują się na wdrożenie rozwiązań druku poufnego i druku podążającego. Regulacje, które nakłada na firmy ustawodawca wymuszają zwiększenie poziomu bezpieczeństwa systemów drukujących. Dobry system gwarantuje, że drukowana treść nigdy nie znajdzie się w niepowołanych rękach.
